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《钉钉》行政人员必备:轻松掌握行政管理技巧!

时间:2024-10-19 21:41:45

编辑:波波资源网

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行政人员如何使用钉钉?行政人员面对的工作经常情况多变、杂乱繁琐,包含公司活动、问卷调研、日常通知、信息收集、各种会议等等,用好钉钉文档下面这三个工具,可以帮助提高工作效率,一起来看看钉钉行政人员使用方法吧!

《钉钉》行政人员使用方法

日常通知:一键get长图海报

公司日常活动 or 通知太多?每次总是以文字形式通知,时间久了大家都觉得没新意。想要做一份好看的海报既花费时间、要学的作图工具还太多,耗时又耗力。

使用钉钉文档制作海报,不会做图软件也能快速搞定,高效省时互不误:

当需要制作一份海报时,可以先创建一篇钉钉文档,并将图文内容填充进去,在页面设置中关闭标题栏和信息栏,设置好背景色。根据需求也可以插入地图、分栏、高亮块等,最后选择导出-生成长图,一份简单上手的长图海报就完成了。

《钉钉》行政人员使用方法

信息收集:只需一张钉钉表格

行政工作者经常需要负责信息收集工作,如:收集活动信息、处理建议反馈、资产出入库登记等。这些工作人工一遍遍收集登记整理,低效且重复。用钉钉表格收集信息,可多人同时在线编辑,信息实时更新,一些需要及时反馈的信息收集更快速便捷。

你可以根据不同的使用场景,创建或使用模板库里的表格,当需要收集信息时,大家可以在钉钉或者浏览器上,与组织内他人完成在线编辑填写,同时表格可以自定义设置权限,保证数据安全不泄露。

《钉钉》行政人员使用方法

会议繁多:语音速记自动生成文字纪要

日常各类会议繁多,手写纪要跟不上节奏,会议录音整理起来费时麻烦,又怕错过重要会议信息?

使用钉钉文档「闪记」功能,可以轻松帮你解决这一难题。

会议开始前,新建一篇文档(可直接选用模板库中的会议纪要模板),在上方导航栏选择“更多”-“闪记”,右侧的窗口中点击“开始录音”即可解放双手。

录音开始后,将会实时将录音转文字,被转换的文本会根据内容自动分段,单击可将文本添加至文档,看不懂的文字信息双击即可播放原音,从此告别手写会议纪要。

《钉钉》的番茄表单新建指南:让工作更高效!

 钉钉作为一款日常使用的办公软件,越来越多的企业都在使用它办公,应用功能也越来越完善,其中的番茄表单功能相信许多小伙伴都知道,它拥有许多种类表单的模板,日常需要用到的他都有,但有的用户还不知道怎么使用?下面分享一下钉钉新建番茄表单的方法。

钉钉新建番茄表单的方法

1、打开钉钉,进入“工作选项卡”。

《钉钉》怎么新建番茄表单

2、在“其他应用”功能区选择并点击“番茄表单”。

《钉钉》怎么新建番茄表单

3、进入“番茄表单”后,点击“新建表单”。

《钉钉》怎么新建番茄表单

4、最后表单就建好了,编辑好内容发布就可以了。

《钉钉》怎么新建番茄表单

以上就是钉钉新建番茄表单的方法的全部内容了, 希望能够帮助到各位小伙伴。更多软件相关的内容各位小伙伴们可以关注,会一直给各位小伙伴们带来软件的教程!如果你对此文章存在争议,可在评论区留言和小伙伴们一起讨论。

《钉钉》会议号怎么分享,会议号分享方式

《钉钉》会议号怎么分享,会议号分享方式,钉钉是一款大家学习或者工作都在用的软件,大家都知道将会议号分享给自己的同事,让对方快速加入会议。那你知道该如何分享会议号呢?不清楚的跟着小编一起去瞧瞧最新的教程吧!

《钉钉》会议号怎么分享,会议号分享方式

钉钉怎么分享会议号?

1、打开钉钉,进入会议,点击右下角更多。

2、找到分享入会号。

3、选择相应的平台分享给好友或者直接复制号码发送即可。

以上就是小编整理的《钉钉》会议号怎么分享,会议号分享方式”的全部内容,想要了解更多的手机游戏攻略或者软件教程,可以关注本站,每天都会实时更新一些有价值的内容,希望大家喜欢。

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