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《Word》软件警报:不当命名习惯可能导致文件意外丢失

时间:2024-10-08 23:39:36

编辑:波波资源网

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10月8日消息,微软官方证实Word文档处理软件中存在一个潜在问题:在特定的文件命名条件下,用户保存文档时可能导致文件意外丢失。

《Word》软件警报:不当命名习惯可能导致文件意外丢失

尽管通常情况下,从回收站还原可以找回这些文件,但用户应当留意此漏洞并采取适当预防步骤,以防重要资料的意外丢失。保持软件更新并谨慎操作,是在等待官方修复的同时降低风险的有效策略。

微软支持中心发布的消息称,如果用户在命名 Word 文件时使用大写文件格式(例如.DOCX 或.RTF 而不是.docx 或.rtf),或者在文件名中包含#符号,文件在保存时可能会被删除。

好在是这个漏洞不会永久删除文件,而是将其移动到回收站。因此如果你的 Word 文件受到影响,可以检查回收站以恢复文件。为了避免出现此问题,微软建议用户在关闭文件之前手动保存,因为该问题似乎只在点击窗口右上角的 X 并以这种方式保存文件时发生。此外,微软还建议用户访问“文件 > 选项 > 保存 > 使用键盘快捷键打开或保存文件时不显示 Backstage”,并启用此功能,直到推出修复程序。

如果不想冒文件被删除的风险,可以尝试使用在线版本的 Word。所有文件都保存在云端,不受此漏洞影响。

Word查看文档修改痕迹的方法与步骤

Word查看文档修改痕迹的方法与步骤,具体是如何查看的呢,很多网友都不清楚,跟随小编去看看吧。

1、先准备好原文件,和修改后的两个文件,打开Word文档,进入「审阅」→「比较」→「比较」,在“原文档”中,点击背面的“文件夹”图标找到你的原文件存储路径,然后在“修订的文档”中打开修改后的文件,点击“更多”就可以看到更多的详细信息。

2、在这里,我们可以在“比较的文档”中清晰地看到变更的痕迹,变更的次数和类型也会在左侧显示出来。

防范信息泄露新招!Word、Excel、PowerPoint推测试版动态水印功能

近日消息,微软确实宣布了为Microsoft 365 Insider项目成员带来一项新功能——动态水印,这一功能将被集成到Word、Excel和PowerPoint的Windows、macOS以及网页版本中。

防范信息泄露新招!Word、Excel、PowerPoint推测试版动态水印功能

动态水印相较于传统的静态水印,提供了更多的灵活性和安全性,允许用户在文档、电子表格和演示文稿中设置可定制的文本或图像水印,这些水印可以根据特定条件改变显示内容,例如文档的状态(草稿、最终版本等)或查看者的身份。

微软表示企业和组织可以通过该功能防止用户泄露敏感信息,而且在信息泄露之后进行调查,进一步锁定泄露源。

微软表示用户可以在 Word、Excel 或 PowerPoint 文档上放置敏感度标签,附上官方描述内容如下:

用户打开启用了动态水印,受敏感度标签保护的文件后,在文件内容上方会显示平铺的水印,会显示用户当前查看该文件的电子邮件账户。

用户可以阅读、编辑、和他人协作带有动态水印的文档,在没有获得特殊权限的情况下无法删除动态水印。

在不支持动态水印功能的 Microsoft 365 版本中,任何人如果试图访问带有动态水印的文件,都会看到一条“拒绝访问”的消息。

Word文档如何添加视频(Word文档添加视频的方法)

Word文档如何添加视频(Word文档添加视频的方法),具体是如何操作的呢,很多网友都不清楚,跟随小编去看看吧。

1、首先打开Word文档,在需要插入视频的位置点击【插入】—【文本】—【对象】—【新建】—【MicrosoftPower Point presentation】—【确定】;

2、然后,在弹出PPT界面里,点击【插入】-【媒体】-【视频】-【PC上的视频】,跳转到个人电脑上视频的位置,点击要插入的视频,点击【插入】,将视频插入到文档中;

3、接下来,选择视频,右键单击【Presentation对象】-【编辑】,进入视频编辑状态,调整视频屏幕大小,或在视频中插入文字;

4、最后要测试效果,点击【播放】按钮播放视频,点击鼠标右键;单击鼠标按钮暂停视频,按“Esc”键退出。

Word批量修改字体颜色的操作方法与步骤

Word批量修改字体颜色的操作方法与步骤,具体是如何修改的呢,很多网友都不清楚,跟随小编去看看吧。

1、首先利用快捷键【CTRL+H】将查找和替换窗口打开,然后选择更多,在选择【格式】-【字体】。

Word批量修改字体颜色的操作方法与步骤

2、在字体设置中字体颜色改成文本的字体颜色,选择自己想要的颜色,然后点击确定。

Word批量修改字体颜色的操作方法与步骤

3、然后鼠标定位到替换栏,以上方同样的方法进行操作,一样选择想要的颜色,不要选择一样的,设置玩法后直接点击全部替换即可。

Word批量修改字体颜色的操作方法与步骤

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